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Estrategias para mejorar el costo beneficio en la contratación de recursos digitales

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La adquisición en Consorcio da lugar a ahorros significativos y a una serie de beneficios adicionales. Algunos de ellos son cuantificables (por ejemplo, el ahorro de recursos de inversión), mientras que otros son intangibles (mejor servicio y mayor capacidad de respuesta ante alguna falla).

En este sentido vale la pena señalar en qué se ha avanzado en el CONRICYT:

  • Contratos multianuales.
  • Contratación directa a casa editoras para evitar intermediarios.
  • Definición de políticas y criterios para la selección, adquisición y contratación de recursos de información científica y tecnológica.

Sin embargo, existen otros rubros que habría que considerar para obtener mayor beneficio de la ecuación costo beneficio en la contratación de recursos digitales:

  • La capacidad e infraestructura tecnológica de las IES y Centros de Investigación miembros del CONRICYT.
  • La definición de criterios para evaluar la posibilidad de contratación de nuevas colecciones, ya se completas o por segmentos temáticos.
  • La definición de criterios para evaluar la posibilidad de contratación de retrospectivos y/o accesos a perpetuidad (permanente o continuo).


  • CAPACIDAD E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LAS IES Y CENTROS DE INVESTIGACIÓN MIEMBROS DEL CONRICYT
  • Es importante que el CONRICYT solicite, particularmente a las instituciones beneficiarias del Consorcio, garantías de capacidad tecnológica e infraestructura así como de acceso a internet para recibir los recursos de información científica que ofrece el CONRICYT.

    Para ello, se sugiere que las Instituciones y Centros de Investigación beneficiarios reciban oficialmente un pequeño manual técnico que incluya las características del equipo y la capacidad de acceso a internet mínimos necesarios que la institución deberá tener para ser beneficiaria del CONRICYT.

    Este manual deberá ser elaborado por la Comisión de Desarrollo Tecnológico y aprobado por el Comité Directivo para su distribución.

    Adicionalmente, el Manual deberá ir acompañado de una Carta compromiso dirigida al Rector o Director de la Institución beneficiaria, solicitándole la aceptación y compromiso institucional de proveer y/o tener lo necesario para accesar a los recursos del CONRICYT.

  • LA DEFINICIÓN DE CRITERIOS PARA EVALUAR LA POSIBILIDAD DE CONTRATACIÓN DE NUEVAS COLECCIONES, YA SE COMPLETAS O POR SEGMENTOS TEMÁTICOS
  • La recomendación para la contratación de paquetes de revistas es muy importante; en el mejor de los casos se recomienda la adquisición del paquete completo de los títulos ofertados o dependiendo de los costos y títulos se puede optar por adquirir un área temática de esa colección general.

    Por lo que se recomienda:

    • Consolidar los recursos adquiridos por cada institución.
    • Analizar las colecciones de las instituciones participantes para conocer su integración a la suscripción de los recursos.
    • Analizar los programas de estudios de las instituciones participantes para determinar su inclusión.
    • Evaluar las propuestas de paquetes completos y los paquetes temáticos.
    • Evaluar las propuestas económicas y explorar las posibilidades de hacerlo por grupos de instituciones. Determinar el costo beneficio dependiendo de la colección y las instituciones.
    • Analizar la posibilidad presupuestal del CONRICYT tomando en cuenta la posibilidad de incluir aportaciones adicionales por parte de los miembros del Consorcio.
    • Evaluar los recursos mediante la implementación de periodos de prueba (parcial o total) para determinar si uso amerita su adquisición.
    • Incluir a las áreas de posgrado e investigación, así como a las bibliotecas de las instituciones para evaluar los recursos y considerar sus sugerencias para la toma de decisiones.


  • DEFINIR CRITERIOS PARA EVALUAR LA POSIBILIDAD DE CONTRATACIÓN DE RETROSPECTIVOS Y/O ACCESOS A PERPETUIDAD.
  • La adquisición de archivos retrospectivos debe de realizarse bajo las siguientes recomendaciones.

    • Todas las contrataciones de revistas deben de incluir el acceso perpetuo a los años que se adquieren.
    • Solo se adquieren los retrospectivos de los recursos que el CONRICYT contrata, previa aprobación de su Comité Directivo.
    • La Comisión de Selección de Materiales y Adquisiciones será la responsable de definir la pertinencia de adquirir los perpetuos de los recursos contratados.
    • Se evaluará la oferta económica que realicen los editores y se podrá negociar bajo paquete completo o colecciones temáticas.
    • Será obligatorio que estos archivos retrospectivos también sean considerados en los proyectos de resguardo como CLOCKSS, LOCKS y/o Portico.
    • La adquisición de los retrospectivos y/o accesos a perpetuidad para las Instituciones que así se decidan, sólo se considerará si existen recursos disponibles, tras cubrir los costos de acceso a los recursos y coberturas estipuladas en el Plan de Adquisiciones del año de que se trate. La decisión será tomada por la Comisión de Selección de Materiales y Adquisiciones y aprobada por el Comité Directivo del CONRICYT.
    • Podrán realizarse adquisiciones mediante aportaciones extraordinarias de las Instituciones.

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